Software

Der Ausdruck Software ist ein Kunstwort, das von John W. Tukey im Jahr 1958 im American Mathematical Monthly als Gegenstück zu dem wesentlich älteren Wort Hardware das erste Mal verwendet wurde. Dabei bezeichnet Hardware alle physischen Bestandteile eines Computers. In diesem Sinn könnten unter Software – als dem Gegenstück zur Hardware – grundsätzlich alle elektronisch gespeicherten Daten verstanden werden. Als Software werden jedoch nur Programme (bspw. Word oder Firefox) bezeichnet - die damit erzeugten Dateien/Daten werden jedoch nicht als solche bezeichnet. ¹

Im folgenden werden gängige Abläufe zu verschiedener Software auf dem BYOD-Gerät gezeigt. Oft gibt es mehr als eine Möglichkeit, das gewünschte Ziel zu erreichen (bspw. über Tastenkürzel, sog. "Shortcuts"). Es steht Ihnen frei, auch eigene Varianten auszuprobieren und sich anzueignen.

Fotos / Videos

Bildschirmfoto erstellen

Windows

Ausschneiden und Skizzieren

1. Unter dem Startmenü nach Ausschneiden und Skizzieren (französisch: Capture et croquis) suchen.
2. Es gibt drei Optionen um eine Bildschirmaufnahme zu erfassen:
3. der ganze Bildschirm
4. ein einzelnes Fenster
5. ein selbst gewählter Ausschnitt

macOS

Bildschirmfoto

1. In Spotlight nach Bildschirmfoto (französisch: captures) suchen
2. Es gibt unterschiedliche Optionen um eine Bildschirmaufnahme zu erfassen:

Bildschirmfoto Aufnehmen

Bildschirmaufnahme erstellen

Windows

Unter Windows gibt es aktuell keine Möglichkeit, den gesamten Bildschirm (inkl. dem Desktop und dem Dateiexplorer) aufzunehmen. Hier springt Powerpoint ein - in einem Powerpointdokument kann unter Einfügen>Bildschirmaufzeichnung eine Bildschirmaufnahme gestartet werden. Das aufgenommene Video muss dann gespeichert werden - mittels rechtsklick auf das Video und dann "Medien speichern unter...".

Optional kann das Video zuerst noch zugeschnitten werden.

macOS

Auf Mac OSx lassen sich mit dem App Bildschirmfoto ebenfalls Screencasts (Videoaufnahmen des Bildschirms) aufnehmen.

Bildschirmfoto

Foto zuschneiden, drehen und bearbeiten

Bekanntlich sagt ein Foto mehr als 1000 Worte - allerdings sollte sich das Foto auf das Wesentliche beziehen... Deshalb ist es wichtig, dass Sie ein Foto (oder einen Screenshot) für die Verwendung in einem Bericht oder in einer Nachricht bearbeiten können.

Windows

macOS

Video zuschneiden

Windows

macOS

Browser

Vergewissern Sie sich, dass Sie folgende Aufgaben ohne weiteres im Browser ihrer Wahl (bspw. Firefox, Chrome, Edge, Safari...) durchführen können:

• Internetseite aufrufen (bspw. https://srf.ch)
• Auf Seite suchen (Ctrl+f oder Einstellungen > Auf Seite suchen)
• Seite drucken (Ctrl+p)
• Neuer Tab öffnen (Ctrl+t)

Privates Fenster öffnen (Inkognito Mode)

hier werden alle persönlichen Daten nach dem Schliessen des Fensters wieder gelöscht. So werden Sie bspw. auch von allen angemeldeten Websites automatisch abgemeldet und auch "Automatische Logins" werden verworfen. Auf fremden Laptops empfielt sich also der private Modus.

• URL kürzen um sie einfacher zu teilen, bspw. mit https://bitly.com/

Mailprogramm & Kalender

Sie richten ihr Mail-Konto auf einem Mailprogramm (bspw. im Programm "Mail") ein und können anschliessend die folgenden Aufgaben durchführen:

• Eine neue Mail schreiben und verschicken

Eine Mail-Signatur hinzufügen/ändern.

Als Signatur wird ein Textabschnitt bezeichnet, der häufig am Ende von E-Mails, Usenet-Postings oder Beiträgen in Internetforen steht und Angaben zum Absender enthält.

Etablierte Konvention ist, eine Signatur durch einen Signaturtrenner vom Nachrichtentext abzutrennen. Dieser besteht aus einer Zeile, die nur die Zeichenfolge -- (zwei Bindestriche und ein Leerzeichen) enthält. Dadurch ermöglicht man es den meisten E-Mail-Programmen und Newsreadern, eine Signatur automatisch zu erkennen und beim Antworten nicht zu zitieren.²

Beispiel für eine Signatur:

Hallo,
das ist ein Beispieltext, um Signaturen zu demonstrieren.
Viele Grüße
Reto
-- 
Reto Holzer
Holzerstrasse. 8, 2502 Biel
Tel.: +41 079 123 45 67
E-Mail: reto@holzer.ch

• Einen neuen Kalender-Eintrag erstellen (bspw. über die Kalender-App)

Windows

Mail Einrichten

In der Mail-App einen neuen Exchange Mailaccount hinzufügen:

1. 

   Einstellungen öffnen

2. 

   Konto hinzufügen

3. 

   Exchange-Konto hinzufügen

macOS

Mailprogramm Einrichten

In der Mail-App einen neuen Exchange Mailaccount hinzufügen:

1. 

   Konto hinzufügen

2. 

   Exchange-Konto hinzufügen

Office 365

An der Schule wird die Office 365 Suite verwendet.

Word/Powerpoint/Excel

• Neue Datei erstellen
• Datei in einem vorgegebenen Ordner auf dem Computer speichern

To Do

Was kann Microsoft To Do?

Mit Microsoft To Do können Sie Folgendes erledigen ³:

• Behalten Sie mit Mein Tag, Ihrem personalisierten Tagesplaner mit Aufgabenvorschlägen, stets Ihre Prioritäten im Blick
• Greifen Sie überall, auf jedem Gerät auf Ihre Listen zu
• Teilen Sie Listen und Aufgaben mit Ihren Freunden, der Familie, Kollegen und Klassenkameraden
• Erstellen Sie farbig codierte Listen
• Legen Sie einmalige oder wiederkehrende Fälligkeiten und Erinnerungen fest
• Teilen Sie Ihre Aufgaben in überschaubare Schritte auf
• Fügen Sie beliebigen Aufgaben Anmerkungen hinzu
• Fügen Sie beliebigen Aufgaben Dateien hinzu
• Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben zwischen Outlook und To Do

Installationsanleitungen

Onlineversion: https://to-do.office.com/.

• Auf dem Laptop installieren
• Auf dem iPhone installieren
• Auf Android installieren

Sie können:

• Neue ToDo-Liste erstellen
• Neue ToDos erfassen
• Erinnerung festlegen und einschalten

Forms

Was kann Microsoft Forms?

Microsoft Forms ermöglicht das schnelle und einfache Erstellen von benutzerdefinierte Quizfragen, Umfragen und Fragebögen. Nach der Übermittlung der Ergebnisse können Sie die integrierte Analysefunktion zum Auswerten der Antworten verwenden. Formulardaten können für eine tiefer greifende Analyse oder die Benotung ganz einfach nach Excel exportiert werden.

Beim Erstellen der Umfrage kann konfiguriert werden, wer die Umfrage ausfüllen darf und welche Daten von den Teilnehmern erfasst werden:

Personendaten erfassen	Benutzerkonto erforderlich	Eine Antwort pro Person*
❌	❌	❌
❌	✅	✅
✅	✅	✅

* Durch die Anmeldung mit einem Benutuerkonto kann optional sichergestellt werden, dass jede Person eine Umfrage nur genau ein Mal ausfüllt. Die Personendaten werden aber nicht weitergeleitet (Antworten sind anonym.)

Online unter https://forms.office.com

• Neue Umfrage erstellen und teilen
• Anonyme Umfrage erstellen
• Bei Umfragen die Email-Adresse von Teilnehmenden erfassen
• Umfragen mit Zeitbeschränkungen erstellen
• Benachrichtigungseinstellungen für ausgefüllte Umfragen festlegen

Teams

Windows

macOS

Nachrichten an Lehrpersonen

Nachrichten an Lehrpersonen werden mit Sorgfalt geschrieben. Es gehört eine kurze Anrede sowie eine Schlussformel dazu. In der Schlussformel am Ende der Nachricht halten Sie nebst ihrem Namen auch die Klassenbezeichnung fest.

Lieber Herr Müller

Ist bei der Nettobilanz beim Citratzyklus mit "aktiver Essigsäure" die gebundene Essigsäure gemeint?

Mit freundlichen Grüssen

Mark Muster, 24z

Teams ≠ WhatsApp

Auch wenn Sie nur eine kurze Frage haben, gehört die Anrede und Schlussformel dazu (es ist kein WhatsApp-Chat unter Freunden!).

Entwickelt sich durch die Antwort der Lehrperson einen Chat-Charakter (daher die Lehrperson schreibt innerhalb kurzer Zeit zurück und Sie haben eine Rückfrage zum selben Thema), darf die Anrede und die Schlussformel anschliessend für diese Unterhaltung weggelassen werden.

OneDrive

Windows

macOS

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1. Quelle: Wikipedia↩
2. Quelle: Wikipedia↩
3. Quelle: Microsoft↩